Deltagarvillkor

Avbokning Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay, congress.se@reedmackay.com. Vid avbokning fram till och med den 20 februari 2024 återbetalas hela beloppet, förutom en avbokningsavgift på 500 kr ex moms. Vid avbokning efter den 20 februari 2024 debiteras hela konferensavgiften. Avbokningsvillkoren gäller även ev. tillvalsaktiviteter såsom utflykt, middag och/eller välkomstmingel (vid avbokning av tillvalsaktiviteter utgår en avbokningsavgift på 64 kr ex moms).

Om du inte kan delta i TandhygienistDagarna 2024 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller covid-pass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan.

Om TandhygienistDagarna 2024, p.g.a. myndigheters restriktioner eller TandhygienistDagarnas bedömning av förutsättningarna för mötet, måste ställas om och bli digitalt, gäller din anmälan till de digitala TandhygienistDagarna 2024 med oförändrad deltagaravgift. TandhygienistDagarna kommer då via Reed & Mackay att försöka göra en delåterbetalning av deltagaravgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.

Medlemmar Om du anmäler dig till medlemspris samtycker du till att Reed & Mackay inhämtar uppgifter om medlemskap i Sveriges Tandhygienistförening/SRAT.

Byte av deltagare Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr ex moms. Vi ber dig att kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt, och ange då namn på nya personen, kontaktuppgifter samt ev. kostinformation.

Logi För avbokning av en hotellbokning på Gothia Towers: fram till och med den 2 januari 2024 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av en hotellbokning på Scandic Hotel Opalen och Elite Park Avenue: fram till och med den 4 februari 2024 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av en hotellbokning på Hotel Lorensberg: fram till och med den 20 februari 2024 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

Alla ändringar måste göra skriftligt till congress.se@reedmackay.com. Obs! Fakturan måste vara betald vid förfallodatum, annars annulleras logibokningen.

Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Reed & Mackays kontroll
Om mötet ställs in helt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning.  I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.

Kostinformation Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan kongressen start för att Svenska Mässan ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses specialkost enligt Livsmedelsverkets lista över födoämnesallergier. Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (tex LCHF.)

Betalning Konferensavgift faktureras till angiven fakturaadress eller betalas med betal-/kreditkort. Vid betalning med faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr ex moms. Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor är även VAN operatör och elektronisk adress (PEPPOL eller GLN-nummer) obligatoriskt. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändringsavgifter gällande konferensanmälan och fakturor Vid felaktigt angiven fakturaadress, referens, eller val av distributionssätt debiteras en avgift på 400 kr ex moms för omdebitering av fakturan. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen resp. räntelagen. 

Eventuell omställning till digitalt möte
Om TandhygienistDagarna inte kan hållas för deltagare fysiskt på plats p.g.a. myndigheternas restriktioner, så kommer kongressen att hållas digitalt. Samma avbokningsvillkor gäller vid en eventuell digital kongress. 

Hur hanterar Reed & Mackay dina personuppgifter? 
Genom att fylla i särskilda kategorier av personuppgifter, såsom specialkost, assistans eller liknande känsliga uppgifter ger du ditt uttryckliga samtycke till att Reed & Mackay behandlar dessa uppgifter. Vi behandlar uppgifterna endast i den utsträckning som krävs för att vi ska kunna administrera ditt deltagande och övriga tjänster som du köper av oss samt för att kunna tillgodose dina önskemål. Vill du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa mer här.

Kontakt
Reed & Mackay
018-18 35 35 (telefontid tis-tors kl. 9.00 – 12.00)
E-post: congress.se@reedmackay.com